仕事内容

【業務内容】 ・社長を含めた経営層の秘書（エグゼクティブアシスタント） ・ビジネスを理解し、組織活動全体を支援できる目線をもって各部門と連携を図っていただきます 【具体的には】 ・社長、役員のスケジュール調整及び業務サポート ・各部署、取引先とのMTGスケジュール調整 ・国内外の訪問客対応 ・出張手配 ・お土産の手配や準備 ・お礼状作成、メール代理作成、配信（英文メールを含む） ・各種データ入力、資料作成、文書管理、名刺管理 ・遂行業務 (出張、イベント、会合等) ・銀行関係 (国内外送金、外貨両替等） 【やりがい】 理念を大切にしている企業として、自身が誰よりも理念を体現する姿勢を求められます。 秘書という職業柄、他言できない重要な任務も多いため、とても責任のある業務ですが、「人の役に立ちたい」という志のある方にとっては、やりがいを持って働く事ができます。 業務範囲も広く、経験したことがない業務や体験ができ、常に新しいチャレンジができます。 【募集背景】 社長・役員の業務が円滑に進むよう、スケジュール調整や社内外からのアポイントメント依頼を管理することが主な業務です。 東京渋谷オフィスも開設し、業務拡大に向け組織作りを図るなかで、スピードと効率を意識しながら、主体的に行動できる人を求めております。創業社長が進めている事業、プロジェクトを理解し、経営目線で仕事をしていきたい方には、日々学びのある環境です。

仕事内容

自社商品の通販事業における大規模な基盤システムの改修を行うにあたり、組織強化を行います。 【具体的には】 ・基幹システム刷新（ベンダー管理、要件定義、基本設計等）※本年は要件定義のフェーズに入ります ・既存システムの改修（顧客管理システムの設計、開発、保守、メンテナンス） ＜組織体制＞ システム部30名：ITソリューションとインフラの2課で構成　（正社員11名　その他にパート社員6名、外部派遣社員12名在籍）