仕事内容 | 【職務内容】
・サイトマネジメント&オペレーションズ（SMO）は、R&D Japanの従業員がプロジェクトや研究業務に集中できるよう、業務プロセスやサイト管理ガイドラインをプラットフォームとして提供することで、安全で自律的、生産性の高い環境を構築することをミッションとしています。
・プロセスエクセレンス（PE）チームでは、進化するTakeda R&D戦略やサイトオーナー（iPark）との関係性の変化に伴い発生する業務プロセスについて、ユーザーエクスペリエンス、組織の対応力、コスト効率を高めながら、AI・デジタル技術や外部リソースを活用し、拡張可能で機敏かつビジネスに整合した運用モデルの実現を目指します。
・また、サイト運営の継続的なモニタリング、評価、改善を可能にするガバナンス体制を構築し、透明性の確保、情報に基づく意思決定、R&Dおよびサイト関係者との戦略的優先事項の整合性を担保します。
【ミッション】
・Engage with External/Internal Stakeholder
複雑な業務課題に対応するため、課題単位でサイトオーナー（iPark）や社内の専門家と連携して協議を行い、全社的なプロセス最適化の観点から運用手順の変更やシステム改善を推進します。テナント要件との整合性を確保しつつ、オーナーとテナントの良好な関係を維持します。
同時に、R&D各組織のメンバー（主に湘南、必要に応じて大阪への拡大も想定）と協業し、研究開発業務の優先事項に集中できる環境基盤構築のための業務要件を収集し、全体最適と各組織・個人に求められる責任範囲との最適なバランスを検討します。多様なステークホルダー間で合意形成を促進し、意思決定に影響を与えます。
・Streamlined Operational Process Design
サイト運営に関する社内プロセスを設計し、サイトオーナーとテナント間の明確な役割と責任を定義します。テナント特有の制約を考慮し、組織目標に沿った効率的で拡張可能なワークフローを再設計します。
・Digital Tool Development and Management
サイト運営におけるデジタルトランスフォーメーションのロードマップ策定に貢献し、再設計されたプロセス内でさらなる効率化が可能な領域を特定し、最適なデジタルソリューションを決定します。
加えて、デジタルソリューションのライフサイクル全体を推進し、提案から開発、導入、運用までを自身で、またはチームメンバーや外部ベンダーを指揮しながら実施します。タイムリーなデリバリー、導入後の最適化、ライフサイクル管理を確実に行い、パフォーマンスの維持と継続的改善を推進します。
【重要となるスキル】
・プロセスを客観的かつ効果的に可視化し、更なる効率化の機会を特定し、最適なソリューションを判断する能力
・多様なステークホルダーやコンテキストにおいて明確に理解を促しアラインメントを担保する効果的なコミュニケーション能力
・変化する組織戦略や外部ステークホルダーの動向に合わせて、運用施策を調整し、変化する環境下でアジリティと対応力を維持する能力
・ビジネスおよびシステム要件定義、設計、開発、テスト、導入を含むエンドツーエンドのプロセスを実行、または適切に指揮・推進する能力
・業務要件に基づき、正規化やER図作成を含むリレーショナルデータベースを設計する能力、さらにデータ操作や抽出のためのクエリ作成に関する基本的な知識
・Microsoft PowerPointなどを用いて、構造化された説得力のある顧客志向のビジュアル資料を作成し、重要なメッセージを効果的に伝える能力
・成長志向のマインドセットと継続的改善へのコミットメントを示し、プロセス改善の取り組みに積極的に貢献する姿勢
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応募要件 | ≪必須≫
EDUCATION, BEHAVIOURAL COMPETENCIES AND SKILLS
・MBAおよび/または関連分野の学士号（BS/BA）が必須
・バックオフィス業務やビジネスオペレーションの最適化に関する実績を有し、部門横断的な取り組みを主導し、測定可能な業務改善を達成した経験、またはそれに類する分野での専門性
・プロジェクト管理、業務プロセスの再設計・最適化・分析における5年以上の経験
・3年以上のデジタル化やシステム導入に関するエンドツーエンドのプロジェクト経験（要件定義から導入までのライフサイクル全体をカバーし、ユーザー要件仕様書や機能仕様書などの専門的な成果物の作成を含む）
・データモデル設計の実務経験、データベースやデータウェアハウス、ETLプロセス、SQLに関する基礎知識（Microsoft Power Platformでのソリューション開発経験およびDAXの知識があれば尚可）
・製薬業界またはその他の製造業におけるR&D部門のバックオフィス業務に関する3年以上の経験（社員またはベンダーとして）が望ましい
・戦略的思考を持ち、変化するビジネスニーズに適応し、グローバルかつ多文化環境で効果的に協働できる能力を有すること、多様な視点を調整し、協働を促進できること
・優れた組織運営力、業務遂行力、コミュニケーション能力を備え、成長志向と継続的改善へのコミットメントを持つこと
・ネイティブレベルの日本語、ビジネスコミュニケーションレベルの英語コミュニケーション能力
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勤務地 | <武田湘南（R&D）>藤沢市村岡東2-26-1 |
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勤務時間 | ◎就業時間9:00～17:45
フレックスタイム制度あり |
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雇用形態 | 正社員
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雇用期間の定め | 無 |
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給与（想定年収） | 700万円～1600万円 |
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給与（詳細） | ◎想定年収：700万円～1,600万円程度
・諸手当：通勤交通費、借家補助費、勤務時間外手当など
・昇給：原則年1回
・賞与: 原則年2回 |
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待遇・福利厚生 | ・社会保険完備
・独身寮・社宅
・財産形成：従業員持株会、財形貯蓄、住宅融資、企業年金制度
・保養所（全国各地）
・人材育成支援制度
・テレワーク勤務制導入（対象社員） |
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休日休暇 | ◎年間休日123日程度
・週休二日制（土日）
・祝日
・メーデー
・年末年始
・年次有給休暇
・特別有給休暇
・傷病休暇、ファミリーサポート休暇
・産前産後休暇、育児休暇、子の看護休暇、介護休暇
・ボランティア休暇 |
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受動喫煙対策 | 屋内全面禁煙
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