仕事内容 | 社内IT・総務領域のDX推進／情報システム運用
・自社メンバーからのIT相談・ヘルプデスク対応
・Google Workspace や各種SaaSのアカウント管理・権限設計・運用ルール整備
・スプレッドシートやGoogle Apps Script 等を活用した、バックオフィス業務の自動化・仕組み化
・PC・周辺機器・ネットワーク環境の整備、セキュリティポリシーに基づいた運用・改善提案
・情報セキュリティやデータ管理ルールの策定・アップデート
・部署横断プロジェクトにおけるIT面での推進・調整（新ツール導入時の要件整理、選定、トライアル運用など）
・その他、総務業務
単なるヘルプデスク対応ではなく、現場ヒアリングから課題を整理し、
「ツール選定 → フロー設計 → スクリプトや権限設計による実装 → 運用・改善」まで、一連のサイクルを自ら回していただくポジションです。
すでにDXを進めている環境をベースに、「さらに速く・安全に・スケールする仕組み」を作る、攻めのコーポレートITを担っていただきます。
【ポジションの魅力】
◎メンバーと近い距離で、DXを"自分ごと"として推進できる
自社メンバーから日々の相談や要望を直接聞きながら、業務フローやツールを設計していきます。受託開発のように仕様書だけを見るのではなく、「実際に誰がどう困っているのか」を理解した上で、業務改善・自動化に踏み込める環境です。提案～実装までのサイクルも短く、1～3ヶ月単位で自分の仕掛けた仕組みが全社に浸透していく手応えを得られます。
◎社内向けだからこそ、計画的に改善を積み重ねられる
社外向けの大規模リリースや、夜間・休日の突発的な炎上対応は基本的にありません。事業推進と足並みをそろえながら、「この期間でこの業務をここまで自動化する」「来期はこのSaaSをフル活用する」といった形で、計画的にプロジェクトを設計できます。その結果、ベンチャーらしいスピード感は維持しつつも、無理のある対応に頼らないDX推進が可能です。
◎事業理解と"仕組み化スキル"を掛け合わせたキャリアが築ける
入社1～2年で、以下のようなキャリアステップを狙えるポジションです。
・社内IT・総務領域のプロジェクトを主担当としてリード
・全社の業務フロー設計やツール選定に深く関わり、「事業を支える仕組みづくり」の中心メンバーとして活躍
・新規事業やグループ会社立ち上げ時の「コーポレートIT・バックオフィス立ち上げメンバー」として参画
・情報システム・総務の枠を超えて、事業サイドも含めた横断プロジェクトに関わる機会
単なる"情シス"にとどまらず、事業のバリューチェーン全体を理解したうえで、
どこにITと仕組み化を効かせるべきかを設計できるコーポレートエンジニアへと成長していただきます。
【ポイント】
・創業資金40万円から売上80億円まで成長した次世代ベンチャーで、全社DXをさらに加速させる「社内IT×総務」の中核メンバーを募集
・入社1～2年でバックオフィス全体の仕組みづくりを主導できる裁量環境（20代でグループ会社代表就任の実例あり）
・将来は、情報システムやバックオフィスの専門性を活かして全社横断プロジェクトをリードしたり、グループ会社の立ち上げ・仕組みづくりに関わるなど、多様なキャリアに広がるポジション。
【募集背景】
オーガニックグループは「有機的連携をもった企業群により、無限にビジネスを生み続ける」というミッションのもと、ヘルスケア・化粧品・医薬品のメーカー、ECソリューション事業、OMO事業、広告代理店事業など様々な事業を展開しています。
創業資金わずか40万円から80億円へ急成長し、現在は、IT、美容、病院、食品、東証一部上場企業との合弁事業など、幅広いビジネスを展開する次世代ベンチャー企業です。
事業の急拡大に合わせて、社内のDXや業務効率化もすでに一定レベルまで進めてきました。ベンチャー企業として基盤が整いつつある一方で、「もっと速く・もっと正確に・もっと少ない工数で事業を進めるための仕組み化」は、まだまだ伸ばせるフェーズです。
そこで今回、総務として正式な役割と裁量を持ち、会社全体のシステムまわりや業務フローをさらに高いレベルへ引き上げていくため、「情報システム・総務（社内DX推進担当）」ポジションを新設し、募集します。
ITとバックオフィスの両方が好きな方にとって、組織全体を巻き込みながら仕組みづくりに挑戦できるポジションです。 |
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応募要件 | ≪必須≫
・高専卒、大卒以上
・未経験OK（基礎的なITリテラシーと自学習意欲は必須）
・以下いずれかに当てはまる方
- スプレッドシートやExcelで、関数や簡単なマクロを使った業務効率化の経験がある方
- Google Workspace や Microsoft 365、いずれかの管理画面・設定操作に抵抗がない方
- PCやネットワーク、SaaSツールなどについて、周囲から「社内で一番詳しい人」として相談されることが多い方
≪歓迎≫
・中小企業で「一人情シス」または「総務＋情報システム」を担当していたご経験
・SIer / ITサポート会社での、ヘルプデスク・インフラ運用・導入支援などのご経験
・IT企業側での、クラウドサービス導入支援や社内向けサポートデスクのご経験
・BPO会社などで、クライアント業務のフロー整理・改善提案・マニュアル整備を行ってきたご経験
・Google Apps Script、VBA、その他スクリプト言語を用いた業務自動化のご経験
・情報セキュリティやアクセス権限設計に関する基礎知識
≪求める人物像≫
・自ら考え行動できる方
・スピード感を持って仕事に取り組める方
・常に学びたい、成長意欲が高い方
・裁量をもって経営者目線で事業全体をみたい方
・社内の事務フロー・情報共有を「仕組み」で改善することにワクワクできる方
・現場メンバーの声を丁寧に汲み取りつつ、全社最適のルール・運用を提案できる方
・ITに詳しいだけでなく、ホスピタリティを持って「社内の相談役」として振る舞える方 |
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勤務地 | <福岡オフィス>福岡市中央区薬院1-5-6 ハイヒルズビル
・「薬院」駅 徒歩2分
・転勤なし |
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勤務時間 | ◎標準時間労働9:00～18:00（休憩60分） |
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雇用形態 | 正社員
試用期間：6ヶ月（雇用条件の変更なし） |
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雇用期間の定め | 無 |
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給与（想定年収） | 300万円～600万円 |
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給与（詳細） | ◎想定年収300万円～600万円
※前職の年収及び、能力・経験を考慮して総合的に判断をさせていただきます。
※年俸制 （分割回数12回）
※年2回半期毎の給与見直しを実施（昇給：年2回）
※固定残業代45時間分を含む |
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待遇・福利厚生 | ・社会保険完備（健康保険／厚生年金／雇用保険／労災保険）
・通勤手当：全額支給（月額5万円まで）
・残業手当：固定残業代制、超過分別途支給
・勉強会支援制度（書籍購入／社外研修への参加など）
・引越し応援制度（仲介手数料分、会社負担） |
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休日休暇 | ◎年間休日120日
・完全週休二日制（土日）
・祝日
・年末年始休暇
・夏季休暇
・GW休暇
・慶弔休暇
・有給休暇：年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） |
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受動喫煙対策 | 屋内全面禁煙
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選考プロセス | 【選考プロセス】
書類選考→面談または面接（1～2回程度）→適性検査→最終面接→内定 |
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