仕事内容 | 高校生の未来を創る事業を展開し、急速な成長を続けるベンチャー企業の【役員秘書】をお任せします。
ハンディの経営層は常にスピード感をもって業務を行っています。
経営層の迅速な意思決定を支える"頭脳"として動いていただきます。
（1）スケジュール管理・優先度設計
・社長のカレンダー管理
・分単位の予定調整
・アポイントの優先順位判断
（2）意思決定のサポート・実行支援
・経営会議・商談への同席
・議事録の作成
・社長の指示に基づくタスクの具体化とTo-do管理
（3）出張・会食・移動手配
・国内外の宿泊・交通予約
・会食店の選定・予約
・送迎手配
・必要に応じた同行
（4）来客・電話・メール対応
・社長宛の電話・メールの代行対応
・来客時の受付・案内
・社内外の円滑な連携支援
（5）その他
・経費精算
・手土産選定
・重要書類の管理など
【その他】
～今までのご経験を活かして、活躍いただけるポジションです～
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応募要件 | ≪必須≫
・高卒以上
・秘書経験をお持ちの方（3年以上）
あるいは経営層（CEO/役員クラス）の秘書経験（年数不問）
・ITツール（Google Calendar, Slack等）の実務利用経験がある方
・経験社数が3社以下の方
※業務では、Google Workspace（ドキュメント・スプレッドシート・カレンダーなど）やMicrosoft Officeのツールに加え、ZoomやSlackなどのコミュニケーションツールを活用します。
※現在就業中の方からのご応募も歓迎。面接日や勤務開始日は最大限に考慮いたします。
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勤務地 | <東京本社>東京都港区芝大門2-11-8 住友不動産芝大門二丁目ビル2F
・浜松町駅 徒歩5分
※原則として転勤の可能性がありますが、
どうしてもご事情により難しい場合は、ご相談ください
※完全出社、リモートワークなし、フレックスなし |
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勤務時間 | ◎勤務時間9:00～18:00
・所定労働時間8時間 ・休憩60分
※リモートワーク・フレックス勤務なし |
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雇用形態 | 正社員
試用期間3ヶ月（試用期間中の勤務条件：変更無） |
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雇用期間の定め | 無 |
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給与（想定年収） | 600万円 |
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給与（詳細） | ◎想定年収600万円～
※給与額については、最終面接での評価やこれまでのご経歴、前職年収を最大限考慮した上で、最終的に決定いたします
・年俸制（分割回数12回）
年俸6,000,000円～
基本給369,000円～
固定残業代131,000円～を含む/月
■残業手当:有
固定残業代制 超過分別途支給
固定残業代の相当時間：45.0時間/月 |
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待遇・福利厚生 | ・社会保険（厚生年金・健康保険・雇用保険・労災保険）
・時短制度（一部従業員利用可）
・服装自由
・出産・育児支援制度
・研修支援制度
・給与査定：年2回の給与査定を実施し、パフォーマンスを給与へ反映いたします。
・福利厚生：家賃・仲介手数料補助/ミールクーポン/ビューティサポート
・通勤手当について：上限20,000円（家賃補助対象者への支給なし）
・家賃補助について：家賃・仲介手数料補助（オフィスから直線距離2キロ以内に住む社員に月額20,000円～の家賃補助）
※提携不動産会社の利用で仲介手数料が上限50,000円
・研修制度：充実研修プログラムで安心スタート！
充実した研修プログラムをご用意。
具体的には、経験豊富なスタッフがサポート/モチベーションアップ支援
基礎知識の習得/実践力の向上/ビジネススキルの向上等
・人間ドック補助
・オフィスカジュアル（服装・髪型・ネイル自由）
【受動喫煙対策について】
当社では「全社員禁煙化」を進めており、
業務中はもちろん、業務外で社員同士が接する時間はすべて完全禁煙としています。
また、終日完全禁煙を実践している社員には月額5,000円の禁煙手当を支給しています。 |
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休日休暇 | ◎年間休日125日
・週休2日制（土曜、日曜、祝日）
・夏期8日
・年末年始6日
※月に1回は休日出勤あり
休日補足：
毎月月初の日曜日は、全社ミーティングを開催するため平日扱いで出社
東京開催の場合、地方在住の方は新幹線or飛行機+1泊していただき会社負担です。
GW、年末年始、飛び石連休には有休促進日を設定し、連続した休暇を促進。
他：年次有給休暇・慶弔休暇・産前産後休暇・育児休暇
※夏季休暇に関して、在籍時点により日数が変動（対象とならない場合は年間休日116日）
10/1在籍者：9日、1/1在籍者：5日、4/1在籍者：2日 |
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受動喫煙対策 | 屋内全面禁煙
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選考プロセス | 【選考プロセス】
面接2～3回、SPI有 |
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