仕事内容 | ◎社内IT環境の運用・整備と業務改善
・GoogleWorkspaceや各種SaaSのアカウント管理、権限設定、運用ルール整備
・マネーフォワードなどのバックオフィス系システムの設定・運用サポート
・入退社や異動に伴うアカウント発行、権限変更、PC・周辺機器の手配
・社内メンバーからのIT相談、問い合わせ対応、トラブルシューティング
・PC、ネットワーク、IT資産の管理・整備
・情報セキュリティやデータ管理に関する運用整備、ルール改善
・スプレッドシートやGoogleAppsScript等を活用した、日常業務の効率化・改善
・その他、総務領域における関連業務
日々発生する「このアカウント設定を見直したい」「このSaaSの運用を整理したい」「この手作業を少し楽にしたい」といった案件を拾いながら、社内IT環境を継続的に整えていくポジションです。
また、「この運用はもっと効率化できないか」「この設定を見直した方が安全ではないか」といった視点で、運用改善や仕組みづくりにも取り組んでいただきます。
特定領域だけに閉じず、社内IT・総務・業務改善を横断しながら、会社全体の生産性向上に貢献できるポジションです。
【ポジションの魅力】
◎現場に近い距離で、会社全体の生産性向上を支えられる
社内のさまざまな部署と関わりながら、働く環境そのものを整えていくポジションです。
自社メンバーからの相談や要望を直接受け、改善につなげられるため、自分の仕事が会社全体に影響している実感を得やすい環境です。
◎運用だけでなく、改善や仕組み化まで関われる
問い合わせ対応やアカウント管理だけでなく、業務フローの見直しやツール設定の最適化、簡単な自動化などにも関わることができます。
日々の運用を整えながら、よりよい仕組みへアップデートしていける面白さがあります。
◎総務×ITの専門性を広げながら、キャリアの幅を広げられる
まずは社内IT運用や総務業務を起点に、将来的には業務改善、運用設計、情報セキュリティ、新規事業や組織拡大に伴う仕組みづくりなどにも関わっていただけます。
総務とITの両方に強みを持つキャリアを築きたい方にフィットするポジションです。
【ポイント】
・創業資金40万円から売上80億円規模まで成長した次世代ベンチャーで、全社の生産性向上を支えるコーポレートITポジションです
・GoogleWorkspaceや各種SaaSの運用、社内ITサポート、業務改善を通じて、事業成長をバックオフィスから支えていただきます
・将来的には、日々の社内IT運用にとどまらず、新規事業や組織拡大に伴う業務フロー設計、ツール整備、運用ルールづくりなどにも関われるポジションです
【募集背景】
オーガニックグループは「有機的連携をもった企業群により、無限にビジネスを生み続ける」というミッションのもと、ヘルスケア・化粧品・医薬品のメーカー、ECソリューション事業、OMO事業、広告代理店事業など、幅広い事業を展開しています。
創業資金40万円から売上100億円超規模まで成長し、現在も複数事業・複数拠点で組織拡大を続けています。
事業や組織の拡大に伴い、GoogleWorkspaceや各種SaaSの運用、アカウント管理、入退社対応、情報セキュリティ、日々のITサポートなど、社内ITまわりに求められる役割は年々広がっています。
これまでも社内の仕組み化や業務効率化は進めてきましたが、今後さらに事業成長を加速させていくためには、現場に近い立場から、社内IT環境の整備・運用・改善を継続的に進めていくことが重要だと考えています。
そこで今回、総務部門の一員として、社内IT運用と業務改善を担っていただく「コーポレートIT・総務」を募集します。
現場の声を拾いながら、日々の運用を整え、より働きやすく、よりスムーズに事業が進む環境をつくっていくポジションです。
【従事すべき業務の変更の範囲】
会社の定める範囲
【就業場所変更の範囲】
会社の定める範囲 |
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応募要件 | ≪必須≫
・高専卒、大卒以上
・未経験OK
・以下いずれかに当てはまる方
・GoogleWorkspaceやMicrosoft365などの利用・設定に抵抗がない方
・スプレッドシートやExcelを使った業務改善・業務効率化の経験がある方
・PC、ネットワーク、SaaSツールなどについて、社内外から相談を受けた経験がある方
・総務・事務・バックオフィス業務の中で、ITツールの運用や改善に携わった経験がある方
≪歓迎≫
・総務、情報システム、社内ITサポートの実務経験
・社内ヘルプデスク、ITサポート、トラブルシューティングの経験
・GoogleWorkspace、マネーフォワード、Slack、Notion等の運用経験
・入退社対応に伴うアカウント発行、権限管理、PC手配などの経験
・GoogleAppsScript、VBA等を用いた業務効率化の経験
・情報セキュリティやIT資産管理、運用ルール整備の経験
≪求める人物像≫
・自ら考え、スピード感を持って行動できる方
・社内の困りごとをITや仕組みで解決することにやりがいを感じる方
・現場メンバーと丁寧にコミュニケーションを取りながら、運用改善を進められる方
・新しいツールやSaaSへの関心があり、学びながら業務に活かせる方
・部署をまたぐ業務や関係者の多い案件においても、周囲を巻き込みながら主体的に推進できる方 |
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勤務地 | <本社・東京オフィス>東京都渋谷区神南1-19-4 日本生命渋谷アネックスビル
・「渋谷」駅 徒歩4分
・転勤なし |
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勤務時間 | ◎標準時間労働9:00～18:00（休憩60分） |
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雇用形態 | 正社員
試用期間：6ヶ月（雇用条件の変更なし） |
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雇用期間の定め | 無 |
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給与（想定年収） | 360万円 ～ 600万円 |
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給与（詳細） | ◎想定年収360万円～600万円
※前職の年収および能力・経験を考慮して総合的に判断
※年俸制（分割回数12回）
※年2回半期ごとの給与見直しを実施
※固定残業代45時間分を含む |
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待遇・福利厚生 | ・社会保険完備（健康保険／厚生年金／雇用保険／労災保険）
・通勤手当：全額支給（月額5万円まで）
・残業手当：固定残業代制、超過分別途支給
・勉強会支援制度（書籍購入／社外研修への参加など）
・引越し応援制度（仲介手数料分、会社負担） |
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休日休暇 | ◎年間休日120日
・完全週休二日制（土日）
・祝日
・年末年始休暇
・夏季休暇
・GW休暇
・慶弔休暇
・有給休暇：年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） |
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受動喫煙対策 | 屋内全面禁煙
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選考プロセス | 【選考プロセス】
書類選考→面談または面接（1～2回程度）→適性検査→最終面接→内定 |
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