仕事内容 | 当社の総務部において、バックオフィス業務全般をお任せします。
定型業務の遂行はもちろん、組織がより円滑に機能するための仕組みづくりや環境整備を主体的に進めていただける方を求めています。
【具体的な業務】
総務業務：
全社的な社内規定の運用・管理、各種会議体の運営サポート、福利厚生・社内行事の企画運営、
備品管理および各種契約関係の管理
管財・資材管理：
社有不動産・車両等の資産管理および保守計画の策定、資材調達の最適化に向けた業者選定・価格交渉・契約締結
組織横断的なプロジェクト対応：
業務効率化やDX推進に向けた社内フローの見直し、各部署との折衝・調整
【将来のキャリアパス】
まずは当該事業部で当社の組織体系や業務フローを深く理解していただきます。
数年勤続後、キャリアアップとしてその他に会社が指定する業務に従事していただくこともあります。
【職場の雰囲気】
・ベテラン社員によるOJT教育。資格取得支援制度があり、自己啓発を支援
・チームワークを重視し、業務輻輳時にはメンバー間で補完し合うなど働きやすい職場環境
・休暇取得制度も充実しており、職場内でも最低１日/月の休暇取得を推奨
【募集背景】
今後の事業拡大を見据えた体制強化 |
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応募要件 | ≪必須≫
・中規模以上の企業における総務実務経験
・社内外の関係者と連携しながら業務を進めた経験
・複数部署・外部業者等との調整、折衝業務の経験
・Excel、Word、PowerPointを用いた資料作成など日常的に使用できる方
≪歓迎≫
・規模の大きい組織で、社内調整やコンプライアンス遵守の実務経験がある方
・業務改善、効率化、マニュアル整備などの改善提案経験
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勤務地 | <本社>福岡県福岡市中央区天神2丁目12番1号 天神ビル
・「天神」駅より徒歩約2分
※テレワーク制度あり |
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勤務時間 | ◎勤務時間8:50～17:30（休憩60分）
・残業月平均20時間程度 |
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雇用形態 | 契約社員
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雇用期間の定め | 無 |
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給与（想定年収） | 400万円 |
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給与（詳細） | ◎想定年収400万円～
・月給243,500円～
※時間外手当は実績に応じて別途支給
※住宅補給金、世帯手当は正社員登用後支給 |
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待遇・福利厚生 | ・社会保険完備
・通勤手当
・各種団体保険（生命保険・傷害保険・自動車保険）
・確定拠出年金制度
・育児・介護支援制度
・資格取得支援制度
・時間外手当
・住宅補給金・世帯手当（正社員登用後支給） |
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休日休暇 | ◎年間休日133日
・完全週休二日制（土、日、祝）
・有給休暇
・夏季休暇（3日）
・年末年始（6日）
・リフレッシュ休日（連続5日）
・創立記念日
・配偶者出産休暇
・各種特別休暇 ほか |
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受動喫煙対策 | 敷地内喫煙可能場所あり
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選考プロセス | 【選考プロセス】
書類選考→面接1回→内定 |
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